Besitzen Sie ein Handy mit Windows Mobile? Suchen Sie eine mobile Zeiterfassung? Soll sich diese Zeiterfassung mit dem Windows-PC synchronisieren lassen? Dann sind Sie bei TimePanic richtig. Zeiterfassung per Handy ist mit TimePanic besonders einfach, weil es sich bei dieser Software um eine Kombination aus zwei Zeiterfassungsprogrammen handelt: Eine für den PC und eine für das Handy (auf dem Windows Mobile mit Touchscreen laufen muss). Arbeitszeiten lassen sich mit beiden Anwendungen erfassen: Unterwegs können Sie dafür das Handy nehmen, und wenn Sie wieder am PC sitzen, müssen Sie zum Synchronisieren mit der PC-Anwendung einfach nur das Windows Mobile-Handy mit dem PC verbinden. Der Rest erfolgt automatisch über ActiveSync. (Ab Windows Vista wurde ActiveSync von Microsoft zu Windows Mobile Gerätecenter umbenannt.)

Das Zeiterfassungssprogramm für Windows heißt TimePanic für Windows, und das für Windows Mobile heißt TimePanic für Pocket PC. Beide Anwendungen tragen dieselbe Handschrift, so dass Sie das Bedienkonzept auf der Handy-Version von TimePanic sofort wiedererkennen, wenn Sie zuvor mit der Windows-Version von TimePanic gearbeitet haben. Bei der Handy-Version handelt es sich um den kleinen Bruder der Windows-Version: Sie beherrscht alle wesentlichen Funktionen des großen Bruders. Allerdings gibt es eine ganze Reihe von Features, die man nicht ständig braucht, und die sich auf dem PC wesentlich leichter bedienen lassen. Es hat zum Beispiel keinen Sinn, das Berichtwesen von TimePanic (Erstellung von Berichten über beliebige Zeiträume, Berechnung von Überstunden, Berechnung von Netto-Rechnungsbeträgen auf Basis von Stundensätzen, Drucken von Berichten, etc.) auch auf dem Smartphone anzubieten, denn das würde das Produkt unnötig verteuern und verkomplizieren. Zeiterfassung per Handy heißt also nicht, dass Sie deswegen auf größeren Funktionsumfang verzichten müssen. Sie müssen sich lediglich darauf einstellen, dass anspruchsvollere Funktionen nur auf dem PC verfügbar sind.

Wenn Sie einen Zeitnachweis bzw. einen Stundenzettel ausdrucken wollen, brauchen Sie dazu den PC.

Die mobile Zeiterfassungssoftware von TimePanic ist in erster Linie darauf ausgelegt, die tägliche Zeiterfassung mit Handy zu ermöglichen. Sie können damit Tätigkeiten eintragen und dabei das Bedienkonzept der Windows-Version nutzen, mit dem Sie auf Knopfdruck Tätigkeitswechsel protokollieren können, ohne dass Sie dabei manuell irgendwelche Zeiten eingeben müssen – was auf dem Handy ohne etwas lästig ist. Das funktioniert über sogenannte Tätigkeitsfavoriten, die Sie einmal konfigurieren müssen und die als Vorlage für neue Tätigkeiten dienen, indem Sie darin zum Beispiel das verwendete Projekt und den verwendeten Tätigkeitstyp einstellen. Tätigkeitsfavoriten lassen sich sowohl auf dem PC als auch unter Windows Mobile erstellen und auch synchronisieren. Handy-Zeiterfassung wird dadurch zum Kinderspiel.

Außerdem können Sie auf dem Handy Projekte und Tätigkeitstypen erstellen und sogar Stundensätze anlegen und diese Projekten zuweisen. All das geht natürlich auch auf dem PC, und die dabei erstellten Daten lassen sich kinderleicht zwischen PC und Handy synchronisieren, und zwar in beide Richtungen. Nach der Synchronisation sind beide Anwendungen wieder auf dem neuesten Stand, und Sie können sich danach neu entscheiden, ob sie mobil oder stationär weiterarbeiten wollen.

Wichtig ist zu verstehen, dass „TimePanic für Windows die führende Anwendung ist. Auf dem Handy werden die Zeiterfassungsdaten nur für eine begrenzte Anzahl von Tagen vorgehalten. Die Zahl der Tage können Sie konfigurieren. Nach Ablauf dieser Zeit werden ältere Tage vom Handy automatisch gelöscht - vorausgesetzt, sie sind bereits synchronisiert worden. Wenn Sie Ihre Zeiterfassungsdaten sichern wollen, genügt es also, die Sicherung auf dem PC durchzuführen. Wenn Sie mobile Arbeitszeiterfassung betreiben wollen, können Sie jederzeit wieder zum Handy greifen.

TimePanic kann 30 Tage lang kostenlos getestet werden. Hier gehts zur Download-Seite.