Sie suchen eine kostenlose Software zur Zeiterfassung? Dann sind Sie bei TimePanic möglicherweise an der richtigen Adresse, denn neben den kommerziellen TimePanic-Produkten gibt es auch eine genauso einfach zu bedienende Version, die für nicht-kommerzielle Zwecke gratis eingesetzt werden kann. Gedacht ist "TimePanic FE" (Freeware Edition) in erster Linie für Privatpersonen, aber auch für Mitarbeiter an Schulen und Universitäten und für Leute, die gemeinnützig tätig sind, und die auch dort im Rahmen ihrer Arbeit einen Stundenzettel erstellen wollen oder Projektzeiterfassung betreiben müssen.

Die Gratis-Version von TimePanic hat einen geringeren Funktionsumfang als die kommerziellen Versionen, aber einen Stundennachweis bzw. einen Zeitnachweis kann man damit genauso gut erstellen und ausdrucken. Es fehlen in erster Linie Komfort-Funktionen wie automatische Pausenerkennung globale Tastenkombinationen und fortgeschrittene Zeiterfassungsfunktionen wie Unterprojekte und Stundensätze.

Bei "TimePanic FE" handelt es sich trotz des geringeren Funktionsumfangs um echte Freeware: Es gibt keinen nervenden Startbildschirm, den man nicht abschalten kann, und die Zusatzfunktionen aus der kommerziellen Version sind nicht einfach inaktiv geschaltet, sondern gar nicht erst eingebaut. Es handelt sich um ein eigenständiges, rundes Produkt, das Arbeitzeiterfassung kostenlos möglich macht. Nur in der Online-Hilfe finden Sie auch alle Funktionen der kommerziellen Version, die entsprechend gekennzeichnet sind, so dass Sie leicht herausfinden können, ob sich ein Wechsel von der Gratisversion zur kostenpflichtigen Version für Sie eventuell lohnt.

Mit "TimePanic FE" ist die Stundenerfassung deswegen so einfach, weil die Bedienung nicht darauf ausgelegt ist, Tätigkeiten nachträglich einzutragen, sonden Tätigkeitswechseln zu erfassen, und zwar in dem Moment, in dem sie passieren. Dadurch muss man keine Arbeitszeiten manuell eintragen.

Der Trick dabei sind sogenannte Tätigkeitsfavoriten. Dabei handelt es sich um häufig wiederkehrende Tätigkeiten, die Sie selbst als Vorlagen einrichten können. Ein Klick auf so einen Tätigkeitsfavoriten, und eine neue Tätigkeit mit allen von Ihnen eingestellten Eigenschaften (Projekt, Tätigkeitstyp, Titel und Kommentar) wird übernommen, und die Startzeit wird automatisch auf die aktuelle Zeit gesetzt.

Für Leute, die es bei Ihrer Arbeitszeitverwaltung bisher gewohnt waren, ihre Zeiten am Ende des Tages aus dem Gedächtnis aufzuschreiben, bedeutet das zunächt eine Umgewöhnung, denn wenn man vergisst, die Tätigkeitswechsel während der Arbeit in TimePanic zu erfassen, muss man doch wieder am Ende des Tages ran. Das allerdings geht mit TimePanic natürlich auch: Sie können die einmal eingetragenen Zeiten jederzeit nachbearbeiten, und Sie können sogar komplette Tage in der Jahresansicht einfach auf andere Tage kopieren.

Berichte sind in der Arbeitszeiterfassung TimePanic ebenfalls sehr komfortabel zu bedienen und ermöglichen es, tägliche, wöchentliche oder monatliche Stundenzettel per Mausklick zu erstellen. Analog zu den Tätigkeitsfavoriten gibt es Berichtfavoriten, die man nur einmal konfigurieren muss, um dann durch einen einfachen Klick einen Bericht zu erstellen. Beispielsweise können Sie einen Berichtfavoriten konfigurieren, der immer den Vormonat tageweise auflistet, einschließlich der Summe aller Arbeitszeiten. Das Konfigurieren eines neuen Berichtfavoriten wird durch auswählbare Beispielberichte leicht gemacht.

Insgesamt übersteigt der Funktionsumfang der kostenlosen Zeiterfassungssoftware "TimePanic FE" die Möglichkeiten älterer kommerzieller TimePanic-Versionen erheblich, und ist, was den Stil und die Ergonomie der Benutzeroberfläche betrifft, auf dem selben Stand wie die kostenpflichtigen Versionen.

TimePanic FE ist für nicht-kommerzielle Zwecke kostenlos. Hier gehts zur Download-Seite.