Die benutzerfreundliche Zeiterfassung für Selbstständige und kleinere Unternehmen, aber auch für Privatpersonen.
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Sie suchen eine Software für Windows, um ihre Arbeitzeiten zu erfassen – eventuell auch die Ihrer Mitarbeiter? Sie sind Freiberufler, Selbstständiger, Angestellter einer Firma oder sogar Privatperson? Dann könnte TimePanic für Sie die geeignete Lösung sein, denn TimePanic ist für jede dieser Anwendergruppen geeignet. Ein Großteil der Funktionen um die Arbeitszeit zu erfassen ist für alle gleich. Gleichzeitig bietet TimePanic aber erweiterte Funktionen, die nur für bestimmte Anwenderkreise gedacht sind, aber so in das Bedienkonzept von TimePanic integriert worden, dass diese Zusatzfunktionen nicht stören, wenn man sie nicht braucht.

Für Angestellte ist es beispielsweise interessant, seinen Urlaub verwalten und Überstunden berechnen zu können. Als Freiberufler oder Selbstständiger sind diese Funktionen eher zweitrangig. Stundensätze sind dagegen für Angestellte in der Regel uninteressant, da Angestellte ihre Arbeitszeiten nicht selbst an Kunden verrechnen, sondern für eine Firma arbeiten. Und für Privatpersonen ist beides uninteressant, da sie sich möglicherweise nur für persönliche Arbeitszeiterfassung interessieren und wissen wollen, wo am Ende des Tages die Zeit geblieben ist.

Für alle Benutzergruppen gilt, dass man zur halbwegs systematischen Arbeitszeiterfassung Software einsetzen sollte, damit einem die Zeiterfassung selbst nicht die Zeit raubt. Die Software TimePanic gibt es in verschiedenen Varianten für verschiedene Anwendungsszenarien. Für Leute, die häufig zwischen PC und Laptop bzw. zwischen verschiedenen PCs hin und her wechseln, könnte TimePanic für USB-Sticks interessant sein. Es handelt sich dabei um ein Programm zum Erfassen der Arbeitszeit, das so gestaltet ist, dass es sich auf einem USB-Stick betreiben lässt. Es benötigt die Windows-Registry nicht und legt alle Daten in ein eigenes Unterverzeichnis ab.

Die Zeiterfassungssoftware und die Zeiterfassungsdaten liegen also zusammen. Dadurch wird die Zeiterfassung portabel, was sehr interessant für Menschen ist, die abwechselnd im Büro und zuhause arbeiten.

Für Benutzer mit wenig Routine im Umgang mit portabler Software ist die reguläre TimePanic-Variante mit normalem Installationsprogramm wahrscheinlich die bessere Wahl. Funktional besteht kaum ein Unterschied: Mit beiden Programmen lassen sich Stundenzettel, Zeitnachweise, Stundenabrechnungen, etc. gleichermaßen erstellen.

Für Privatpersonen, Studenten,  Mitarbeiter an Universitäten und Fachhochschulen und Leute, die gemeinnützig arbeiten, könnte die kostenlose Version von TimePanic die beste Wahl sein. Sie hat zwar einen kleineren Funktionsumfang, ist aber gleichwohl ein vollwertiges Tool zum Erfassen der Arbeitszeit und kann einen Stundennachweis ebenso ausdrucken wie die kommerzielle Version. TimePanic FE ist Freeware für nicht kommerzielle Zwecke. Fortgeschrittene Funktionen wie zum Beispiel automatische Pausenerkennung, globale Tastenkombinationen, Stundensätze und Berichtfilter fehlen jedoch.

Wer viel unterwegs ist und auch dabei seine Arbeitszeit erfassen muss, ist mit „TimePanic für Pocket PC am besten bedient. Diese Variante setzt ein Handy bzw. ein Smartphone mit Windows Mobile voraus, das über einen Touchscreen verfügt. Dabei ist wichtig zu verstehen, dass „TimePanic für Pocket PC keine eigenständige Zeiterfassungsoftware ist, sondern nur im Zusammenspiel mit „TimePanic für Windows funktioniert. Auf dem Handy können sie zwar Arbeitzeiten sehr einfach erfassen, müssen aber hin und wieder die Daten auf den PC synchronisieren (was sehr einfach geht), weil nur dem PC eine Datensicherung möglich ist, und weil sich nur dort Berichte erstellen und ausdrucken lassen.

TimePanic kann 30 Tage lang kostenlos getestet werden. Hier gehts zur Download-Seite.